11月份，因工作需要，六分公司有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計，為高效、準(zhǔn)確完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，分公司與時俱進，采用智能辦公工具“金山文檔”微信小程序，實現(xiàn)多人同時在線編輯，大大提升了工作效率。
本次數(shù)據(jù)統(tǒng)計涉及項目檔案等多個方面，時間緊、工作量大、要求高，需要各科室、多人員協(xié)作完成。以往數(shù)據(jù)統(tǒng)計是由財務(wù)人員將表格發(fā)給各科室工作人員，填寫完成后再交回財務(wù)人員逐個匯總，反復(fù)上傳文件不僅效率低，而且在匯總過程中容易出錯。此次通過“金山文檔”微信小程序，將需要填寫的表格發(fā)送到微信群里，各科室人員同時進入微信填寫、編輯，錄入相關(guān)信息后，其他人即時就能看到，可以相互檢查糾錯，提高準(zhǔn)確率。信息錄入完畢后自動保存，直接下載即可使用，無需反復(fù)上傳和重新匯總，極大地節(jié)約了時間。負(fù)責(zé)匯總數(shù)據(jù)的人員高興地表示：“這個‘新式武器’太好用了，大大減輕了后期數(shù)據(jù)整理的工作量。”
近年來，智能辦公已經(jīng)成為發(fā)展趨勢，分公司緊跟時代步伐，在印章管理、日常辦公、宣傳工作等領(lǐng)域采用智能化工具，提高了工作效率，提升了分公司整體競爭力。（六分公司）
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